Si trabajas con productos, logística o ventas, sabrás que el GTIN(*) (Global Trade Item Number) es una pieza clave para identificar cada artículo en la cadena comercial. Pero ¿qué pasa cuando cambias la forma física de ese producto?
Según la especificación de GS1: «Un cambio en una dimensión física, en cualquier eje, o en el peso bruto del producto de más del 20%, requiere que se asigne un nuevo GTIN.»
Esto significa que no basta con cambiar ligeramente la forma o el peso: el cambio debe ser significativo, y ese “significado” está cuantificado en el 20%.
La regla se aplica a dos niveles:
Artículo comercial al nivel de consumidor (unidad que se vende al cliente final).
Paquetes de niveles superiores dentro de la jerarquía (por ejemplo, cajas o palés que contienen varias unidades).
En otras palabras, si se cambia algo relevante en la presentación o tamaño de tu producto que afecta a cómo se identifica o gestiona, se tendrá que cambiar el GTIN de ese producto y de sus empaques superiores.
Ejemplos prácticos
Cambio de peso significativo
Si un producto pesa 0,34 kg y pasa a 0,68 kg porque el material de embalaje cambió de plástico a vidrio, eso es un incremento del 50%, y por tanto requiere un nuevo GTIN.
Cambio de dimensiones
Si la altura de una caja de detergente pasa de 7,6 cm a 10,64 cm (un aumento del 40%), eso también obliga a asignar un nuevo GTIN
Cambio de orientación del palé o caja
Incluso si el contenido interno no cambia, pero se modifica la orientación del estuche de tal forma que uno o más ejes cambian, también se requiere un GTIN distinto.
Ojo con los cambios acumulativos: Una advertencia importante de GS1 es que no es buena práctica empresarial hacer pequeños cambios repetidos para evitar el umbral del 20%. Esto puede causar problemas en la cadena de suministro, especialmente para tus socios comerciales o sistemas de logística que dependen de dimensiones y pesos consistentes.
Esta regla solo aplica a cambios en dimensiones y peso bruto. Si lo que se cambia es el contenido neto declarado (por ejemplo, la cantidad de producto real dentro del envase), entonces se aplica otra regla distinta dentro del estándar GS1.
Además:
Puede haber regulaciones locales o regionales que exijan nuevos GTIN incluso antes del 20% (y en ese caso, prevalecen sobre la regla estándar).
Se recomienda usar un estándar complementario de medición de producto para asegurar que las medidas se tomen de forma consistente.
(*) El GTIN (Global Trade Item Number) es el identificador global de un producto, mientras que el EAN (European Article Number) es un tipo de GTIN usado principalmente fuera de EE. UU., comúnmente en formato de 13 dígitos. En otras palabras, todo EAN es un GTIN, pero no todo GTIN es un EAN.
Referencia original: GS1. “Dimensional or gross weight change – GTIN Management Standard Rule 265.” Disponible en GS1.org. (https://www.gs1.org/1/gtinrules/en/rule/265/dimensional-or-gross-weight-change)
